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河北地質大學2018-2019学年度信息公開事情陈诉

凭据教育部《高等学校信息公開步伐》(教育部令第29号)、河北省教育厅转发《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公開年度報告事情的通知》以及《河北地質大學信息公開实施细则》(冀地大〔2018〕132号)等文件精神,学校体例《河北地質大學2018-2019学年度信息公開事情年度報告》。数据统计起止时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

我校高度重视信息公開事情,认真贯彻落实《高等学校信息公開步伐》和学校信息公開相关规定,“以公然为常态、不公然为例外”,将信息公開事情作为民主管理、依法治校的重要形式,创建信息公開事情領導小組,全面卖力学校信息公開事情的指导、协调、监督,下设办公室和监督小组。开设信息公開网站,包管信息公開透明,方便群众对学校事务进行监督。信息公開渠道多元化,继承通过校园广播、校报、通告栏、宣传栏、文件、传单、手册等传统媒介,校园网、官方微信、官方微博、电子期刊、qq事情群、微信群、钉钉信息管理平台、办公自动化系统等新媒體形式,结合学校聚会会议等形式公然学校种种信息,确保信息公開实时准确,保障学校师生员工、社会民众、法人和其他组织依法获取学校信息。

二、主動公開情況

(一)主動公開數量

2018-2019學年度,主動公開信息上百項數千條。

(二)主動公開內容

1.根本信息

(1)辦學根本情況

學校辦學規模、各類在校生情況、學科情況、專業情況、專業技術人員數量、教師數量及結構/xxgk/xxjj.htm

等辦學根本情況、校級領導班子簡介及分工/xxgk/xrld.htm、學校機構設置/zzjg.htm等项内容均在学校校园网主页的“學校概況”栏目中向社会公然,且凭据学校情况变革,随时更新。校属各单位也分别在各自网站公然了本单位的根本情况、事情流程等内容。面向社会开放的校内机构如学校博物馆等,还在校外媒体上公然根本情况。信息公開年度報告在校园网信息公開栏中面向社会公開。

(2)學校章程及規章制度

學校章程/xxgk/xxzc.htm在校园网“學校概況”栏目公開。学校全年制定的种种范例性文件、規章制度均在全校范畴内以文件形式发放,并在办公自动化系统(OA系統)、校园网通知通告栏/index/tzgg.htm和各相关单位网站發布。2018年,学校开展了制度清理事情,并体例了学校規章制度汇编,汇编电子版在学校办公自动化系统中向全校各单位公開。

(3)教代会相关制度、年度報告

教代會校長事情報告(內容中包罗學校年度事情計劃及重點事情摆设)、提案落實報告、財務事情報告等通過教代會審議,向全體代表公開。其中,校長事情報告以正式文件形式印發,向全校公開。

(4)學校發展規劃、年度事情計劃及重點事情摆设公開情況

學校發展規劃以全校發文形式向全校各單位公開。

年度事情計劃及重點事情以黨代會黨委事情報告、教代會校長事情報告的形式向全體與會代表公開,並在會後將審議通過的報告定稿通過學校發文形式向全校各單位、全體教職工公開。别的,學校2019年事情要點及任務剖析以學校發文形式向全校公開;學校每學期重點事情還在春、秋兩季開學中層幹部大會上由列位校領導進行了專項摆设,並以全校發文形式進行了公開。

2.學校常規事情信息

本學年招生考試信息,財務、資産及收費信息,人事師資信息,教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息,學位、學科信息,對外交换與相助信息等常規事情信息,主要通過校園網和相關單位網站、微信、微博等新媒體進行公開。各學院教學、科研、師資、學生等信息在各學院網站上宣布,或同時通過微信公衆號等新媒體進行公開。

(1)招生考試

本科生招生考試信息包罗招生章程、高水平運動隊的招生辦法、招生入選考生資格及測試結果、分省分專業招生計劃、錄取結果、錄取分數等信息,在我校招生信息網上中宣布http://zsxxw.hgu.edu.cn/。同時,考生可在該網站及時查到個人錄取結果以及通知書郵寄單號、進度。新生複查期間舉報、調查處理和複查結果,包罗高水平運動隊、藝術生的複測成績通過……進行公示。本科招生信息還通過微信公衆號同步公開。

研究生招生考試信息在研究生學院網站招生事情專欄公開http://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1004

留学生招生简章在国际教育交换中心、國際交换相助处网站“留学地大”栏http://gjjyjl.hgu.edu.cn/lxdd/zsjj.htm公開。

其他招生信息,如MBA、MPACC等招生在http://mba.hgu.edu.cn/http://kjxy.hgu.edu.cn/等相关单位网站公開。

除了网上公然外,种种招生考试信息还通过招生咨询会、说明会、志愿填报会和印制发放招生简章、宣传手册、招生信息网接受考生在线咨询、接受电话咨询等方法等方法进行了遍及公開。

(2)財務、資産及收費

財務、資産等相關政策法規在財務處、國有資産管理處網站發布。

涉及财务的预决算信息,由学校网站的“信息公開”栏目作为主要信息公開途径,在预算、决算批复后20个事情日内,主动向社会公開。

網址/xxgk1/gkml/cwxxjcgzb.htm

依據相關規定,學校大型設備、工程、物資、藥品采購招標、中標通告,在校園網“通知通告”欄目/index/tzgg.htm和学校相关单位网站进行公然,并通过校外网站,如通过中国政府采购网、河北省政府采购网、河北省政府采购中心网、河北省大众资源中心网、河北E招冀成招标网等校外网站进行公開。

(3)人事師資

人員招聘、擬聘任公示等均已在校園網“通知通告”欄目/index/tzgg.htm發布。

中层干部任免通过全校发文形式公開。

(4)教學質量

教學質量信息,包罗師資、專業、課程等信息在學校普通高着信息網http://zsxxw.hgu.edu.cn/zyjss/jmxy.htm公開。

促進畢業生就業的政策步伐、指導服務在學校就業信息網http://hbddjyzx.jysd.com/上公開。除了网上公然外,就业事情信息还通过发放企业宣传册、举办招聘会、解决教育部就业监测系统网站上问题等方法进行了公開。

就业质量年度報告(包罗结业生范围、结构、结业率、就业流向等内容)在学校就业信息网的“就业质量陈诉”栏目http://hbddjyzx.jysd.com/news/index/tag/llyj进行了公開。

本科教學質量報告在教務處網站“新聞動態”欄目http://jwc.hgu.edu.cn/info/1129/2030.htm中公開。

(5)學生管理服務

學生管理規章服務等的信息,每學年通過制度彙編等形式發放給新生,做到人手一冊。同時,在學生事情網站上進行公開:http://xsc.hgu.edu.cn/

学生奖助学金、评优评先等信息在学院和全校分别公示;勤工助学用工信息全校公示。学生赏罚、申诉等相关事情通过学生科网站“規章制度”http://xsk.hgu.edu.cn/gzzd.htm,“公示欄”http://xsk.hgu.edu.cn/gsl.htm进行了公開。研究生管理、奖助和评优评先在研究生网站“学生事情”栏目http://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1009中公開。

學生資助(獎助學金、勤工儉學、助學貸款等)情況通過貧困學生資助管理中心網站http://pkzz.hgu.edu.cn/zzzc.htm相应栏目进行了公開。别的,通过钉钉信息管理平台、微信民众号和相关单位网站等新媒體进行公開。

学生事情信息主要通过网站宣布,钉钉信息管理平台也是较主要的信息公開途径,该平台以信息资源共享、简化事情流程、宣布方便快捷、实时答疑、不受空间限制等有利条件频繁遍及使用。

共青團組織的學生活動、評優評先和社團年審等信息通過團委網站http://tw.hgu.edu.cn/公開。

本科教學管理信息在http://jwc.hgu.edu.cn/index.htm(教务处网站)公開。研究生教学管理信息,在http://yjsxy.hgu.edu.cn/pygz/jxgl.htm(研究生学院网站“培养事情” -“教学管理”栏目)上进行公開。其中学籍管理制度分别在教务处网站“新闻动态”–“最新政策”http://jwc.hgu.edu.cn/info/1131/2214.htm和研究生网站“培养事情” -“学籍管理”栏目http://yjsxy.hgu.edu.cn/pygz/xjgl.htm中公開。

(6)學風建設信息

學術規範制度、學術不端形式查處機制等通過科技處“學風建設”http://kjc.hgu.edu.cn/xfjszl.htm和研究生學院“學位事情”http://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newList.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1129等专栏和网页公開。学风建立意见在学工处网站宣布:http://xsk.hgu.edu.cn/info/1008/1315.htm

(7)學位、學科信息

除校園網主頁中宣布的根本學位、學科信息外,研究生學位授予、學位論文以及學位點申報與評估等信息在研究生學院網站“學位事情”專欄http://yjsxy.hgu.edu.cn/xwgz/xwlw.htm、http://yjsxy.hgu.edu.cn/xwgz/xwdsbypg.htm公開。出网上公然外,学位信息还通过学术道德宣讲会等培训的方法进行公開。

學科信息在http://fzgh.hgu.edu.cn/index.htm生长筹划处网站公開。

(8)對外交换與相助信息

学校对外交换和相助的信息,包罗中外相助办学根本情况、留学生管理、外洋学习、因公出访等制度和流程等信息在国际教育交换中心、國際交换相助处网站公然http://gjjyjl.hgu.edu.cn/ygcf.htm

其中中外相助辦學情況http://gjjyjl.hgu.edu.cn/hzbx.htm

留學生管理相關規定

http://gjjyjl.hgu.edu.cn/info/1056/1932.htm

3.其他重要信息

学校制定的突发大众事件应急预案以及学生突发事件、外教突发事件等应急预案通过全校发文形式在全校予以公開。

除了信息公開事项清单所列举的条目外,其他涉及与学校生长、群众利益密切相关的信息,也在我校信息公開之列。如科技信息公開,包罗项目申报、科技评奖评优、科技结果推广应用通告和宣传、知识产权存案、科技运动等内容,在校园网、科技信息网http://kjc.hgu.edu.cn/、学生科协官网http://xskx.hgu.edu.cn/、QQ群、座谈会、宣传橱窗、运动海报及展板、学生科协官方微信等进行了公開。如学校事情开展动态、得到嘉奖荣誉等信息在校园网新闻中公開。

(三)主動公開方法

继承通过校报、通告栏、宣传栏、校园广播、文件、传单、手册等传统媒介,校园网、OA 系统、微信民众号、微博、qq事情群、微信群、电子期刊等新媒體流传模式,以及聚会会议、专题运动、校讯通等多种形式,对信息进行了主动公開。

公開途徑主要有:

1.新媒體

新媒體是目前学校信息公開的主要途径。

(1)网站公開。通过校园网、二级网站以及外网进行主动公開。网络是我校信息公開的最主要途径,公然项目笼罩信息公開清单的各项内容。

(2)其他网络通讯媒介。利用学校和二级单位官方微信、微博平台,种种事情qq群、微信群、电子期刊、校讯通等形式进行信息公開。其中qq群、微信群以信息宣布方便快捷、可实时答疑、不受空间限制等有利条件被频繁遍及使用,也是较主要的信息公開途径,学校各项事情,如科研、教学、人事、宣传等类信息,均通过此媒介公開。学生事情信息还通过钉钉信息管理平台进行了公開。

2.傳統媒體

通过校报、校园广播,公然学校生长动态。利用通告栏、宣传栏等公然财务、人事、组织、评先评优、出访、筹划等公示信息,招生、就业和校风学风建立等学生管理相关信息,预告学校种种运动、重要人员来访的信息。学生管理制度等还通过手册形式向全校学生公開。

3.活動宣傳

(1)會議。通過教職工代表大會、師生座談會、事情說明會、宣講會等,向與會代表公開學校重大決策、重要事情等信息,接纳當面發布信息、答疑、互動,會下發放文件等方法傳達會議精神。

(2)通過舉辦活動、發放傳單、張貼宣傳海報和接受咨詢等形式公開信息。此類方法主要用于招生、就業等學生事情方面。活動中多發放宣傳手冊,向社會系統詳細地公開相關信息。

4.其他形式

编写并发放报表对学校统计数据信息进行公開。

三、依申請公開信息和不予公開的情況

未收到信息公開申请。

四、信息公開评议情况和受到举报、复议、诉讼情况

2017-2018学年度,学校师生、社会民众对学校信息公開事情较为满意,未受到相关举报、投诉、复议和诉讼。

五、主要經驗、問題和改進步伐

(一)主要經驗

信息公開的途径多元化,特别是通过新媒體公然信息,可以使信息公開越发实时、环保,公然的知悉范畴越发遍及,对师生来说获取信息也越发便捷,因此已成为目前信息公開的主要形式。除往年已发挥除一定作用的面向全校教职工的OA系統外,本学年度,面向学生事情者和学生的钉钉信息管理平台也发挥了良好作用,以方便快捷高效的优势在学生事情和其他事情中得到遍及频繁应用。

(二)存在問題和改進步伐

信息公開已成为事情常态,但学校各单位缺乏信息公開的日常统计归纳,信息公開目录还需完善。部分单位信息公開事情总结不实时,甚至对信息公開的看法还不敷清晰。学校将继承增强管理,督促各单位实时完善目录,增强统计归纳,方便群众更便捷有效地查询到公然的信息。

 

 

河北地質大學

2019年10月31日